L’édition 2021 du Colloque EUROPA du 26 novembre était organisée selon un mode hybride permettant au choix de chacune des personnes qui souhaitaient s’y inscrire, d’y participer en virtuel ou en présentiel. Pour ce faire, notre ONG avait mis en place le dispositif suivant :
Pour les personnes qui souhaitaient y participer, de manière virtuelle : le format retenu d’une émission TV interactive diffusée sur notre chaine YouTube leur a permis de suivre à distance le « webinaire », tout au long de la journée, par le biais d’une connexion Internet appropriée, sachant qu’un mail leur avait envoyé quelques jours auparavant, pour leur indiquer les modalités d’accès au DIRECT du colloque EUROPA 2021.
Pour les personnes qui souhaitaient y participer en présentiel : un accueil personnalisé leur a été réservé le « jour J » à Limoges sur le site d’ESTER Technopole, à l’adresse suivante : Parc d’Ester, 1 Avenue d’Ester, 87280 Limoges, sous la condition expresse d’être muni du « pass sanitaire » et sous réserve d’une jauge fixée à 100 personnes.
C’est ainsi que l’édition 2021 du colloque EUROPA s’est présentée sous un double format :
1°) Un format « numérique, à distance »basé sur le concept d’une émission TV interactive, avec :
d’une part, les présentateurs, Christophe BONNOTTE et Michel SENIMON, respectivement Secrétaire général et Délégué général d’EUROPA et un invité permanent en qualité de « Grand témoin », à savoir : Olivier BOUBA-OLGA, Professeur en aménagement de l’espace et urbanisme à l’Université de Poitiers, Chef de service études et prospective, Région Nouvelle-Aquitaine ;
et d’autre part, les personnalités politiques qui se sont exprimées lors des allocutions d’ouverture et qui ont été accueillies le jour J pour intervenir à tour de rôle sur le plateau,
sachant que plateau TV était installé sous la Coupole d’Ester technopole à Limoges sur lequel se sont succédés toute la journée, soit en visioconférence, soit en présentiel, l’ensemble des rapporteurs et des intervenants qui ont apporté leur contribution aux différentes thématiques abordées lors du colloque.
Réunion du 20 octobre 2021 à Ester technopole pour configurer le plateau TV, la régie technique et l’accueil du public
Cette émission a été captée par 4 caméras HD et diffusée en direct sur la chaine YouTube de notre ONG avec une déconnexion lors de la pause méridienne entre 13h15 et 14h30.
Un chat a permis par ailleurs à la « communauté des inscrits au colloque » de poser des questions et d’interagir à la fois avec les intervenants et le public présent sur place. Ces questions étaient répertoriées et proposées aux animateurs de l’émission par un Community Manager, qui a géré le fil de discussion publique généré par les participants. Ce n’est donc pas uniquement un simple webinaire que nous avons mis en place, mais bien une véritable émission TV avec des intervenants présents sur le plateau et d’autres à distance.
La réalisation de cette émission TV interactive a été confiée à la société KOOX Productions dirigée par Julien GARREAU, assisté de Claire PAPOT pour la coordination administrative et de Morad ANFOUH, pour la coordination technique. La fonction de Community Manager a été, quant à elle, assurée par Sélim ENNJIMI, et la gestion de la chaîne YouTube de notre ONG par notre webmaster Mirentxu BELLY.
2°) Un format « réel, en direct»basé surle concept d’une « conférence internationale », dans les conditions de l’enregistrement d’une émission de TV, avec :
un accueil-café personnalisé par l’équipe d’EUROPA dès l’arrivée sur le site d’Ester Technopole avec la remise d’une mallette contenant les « abstracts » des principales interventions qui ont jalonné la journée et divers supports en relation avec le thème du colloque ;
la faculté d’assister en direct aux différentes prises de parole des personnalités, des rapporteurs et des intervenants qui ont présenté leur contribution au gré des thématiques abordées durant le colloque ;
la possibilité de participer aux temps d’échangeset de débats entre la salle et le plateau des intervenants prévus entre les différentes thématiques et/ou tables rondes ;
le plaisir de partager un temps convivial et de rencontre entre intervenants et participants, lors de la pause-déjeuner et de la déconnexion du webinaire, autour du buffet offert par EUROPA et ses partenaires.
Mise sous pli et envoi des programmes du colloque EUROPA 2021, une expédition postale à 4000 destinataires
Le colloque EUROPA 2021 au cœur des réflexions sur le développement économique des territoires en Europe face aux défis des transitions
Une nouvelle fois, notre association s’intéresse aux politiques publiques portées par les structures publiques et mises en œuvre au niveau de l’Europe et des territoires. Comment l’Etat et l’Europe interviennent-ils pour orienter ces actions, quelles sont leurs influences, avec quels résultats ?
Pour cette 25e édition du Colloque EUROPA, et comme elle le fait depuis 2016, notre ONG a mis en place un Club des Partenaires (publics et privés) qui accompagne et soutient son initiative.
Afin de matérialiser notre coopération au sein du « Club des partenaires » 2021, il a été décidé la création et la diffusion d’un film permettant à chacun de ses membres de témoigner de son implication dans le développement économique des territoires, au travers des problématiques développées dans notre colloque.
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