L’édition 2022 du Colloque EUROPA du 25 novembre était organisée selon un mode hybride permettant au choix de chacune des personnes qui ont souhaité s’y inscrire, d’y participer en mode virtuel ou en présentiel.
Pour ce faire, notre ONG avait mis en place le dispositif suivant :
- Pour les personnes qui souhaitaient y participer en mode virtuel : le format retenu d’une émission TV interactive diffusée sur notre chaine YouTube leur ont permis de suivre à distance le « webinaire », tout au long de la journée, par le biais d’une connexion Internet appropriée, sachant qu’un mail leur avait été envoyé quelques jours auparavant, pour leur indiquer les modalités d’accès au DIRECT du colloque EUROPA 2022.
- Pour les personnes qui souhaitaient y participer en présentiel : un accueil personnalisé leur a été réservé le « jour J » à Limoges au Musée national Adrien Dubouché, à l’adresse suivante : 8bis, place Winston Churchill 87000 Limoges.
C’est ainsi que l’édition 2022 du colloque EUROPA se présentait sous un double format :
1°) Un format « numérique, à distance » basé sur le concept d’une émission TV interactive, avec :
- d’une part, les présentateurs, Christophe BONNOTTE et Michel SENIMON, respectivement Secrétaire général et Délégué général d’EUROPA et un invité permanent en qualité de « Grand témoin » ;
- et d’autre part, des personnalités politiques qui se sont exprimées lors des allocutions d’ouverture et qui ont été accueillies le jour J pour intervenir à tour de rôle sur le plateau,
sachant que plateau TV était installé dans l’auditorium du musée dans lequel se sont succédés toute la journée, soit en visioconférence, soit en présentiel, l’ensemble des rapporteurs et des intervenants qui ont apporté leur contribution aux différentes thématiques abordées lors du colloque.
Cette émission était captée par 4 caméras HD et diffusée en direct sur la chaine YouTube de notre ONG avec une déconnexion lors de la pause méridienne.
Un chat a permis par ailleurs à la « communauté des inscrits au colloque » de poser des questions et d’interagir à la fois avec les intervenants et le public présent sur place. Ces questions étaient répertoriées et proposées aux animateurs de l’émission par un Community Manager, qui a géré le fil de discussion publique généré par les participants.
Ce n’est donc pas uniquement un simple webinaire que nous avons mis en place, mais bien une véritable émission TV avec des intervenants présents sur le plateau et d’autres à distance.
La réalisation de cette émission TV interactive était confiée à la société KOOX Productions dirigée par Julien GARREAU, assisté de Claire PAPOT pour la coordination administrative et de Morad ANFOUH, pour la coordination technique.
La fonction de Community Manager était, quant à elle, assurée par Nicolas DREAN, et la gestion de la chaîne YouTube de notre ONG par notre webmaster Mirentxu BELLY.
2°) Un format « présentiel, en direct » basé sur le concept d’une « conférence internationale », dans les conditions de l’enregistrement d’une émission de TV, avec :
- un accueil-café personnalisé par l’équipe d’EUROPA dès l’arrivée dans le jardin d’hiver du Musée national Adrien Dubouché avec la remise d’une mallette contenant les « abstracts » des principales interventions qui ont jalonné la journée et divers supports en relation avec le thème du colloque ;
- la faculté d’assister en direct aux différentes prises de parole des personnalités, des rapporteurs et des intervenants qui ont présenté leur contribution au gré des thématiques abordées durant le colloque ;
- la possibilité de participer aux temps d’échanges et de débats entre la salle et le plateau des intervenants prévus entre les différentes thématiques et/ou tables rondes ;
- le plaisir de partager un temps convivial et de rencontre entre intervenants et participants, lors de la pause-déjeuner et de la déconnexion du webinaire, autour du buffet offert par EUROPA et ses partenaires.
